Beglaubigte Übersetzung und Apostille für die Approbation

Für die Approbation brauchst du viele Unterlagen aus deinem Herkunftsland. Ist eine Urkunde nicht auf Deutsch oder Englisch, brauchst du eine Übersetzung. Seit dem 1. November 2026 darf sie auch auf Englisch sein ^[8]. Die Behörde entscheidet selbst, ob und für welche Unterlagen eine Übersetzung nötig ist ^[2]. Kurz gesagt: Zuerst lässt du die Echtheit deiner Urkunden bestätigen. Danach lässt du sie beglaubigt übersetzen. Was genau nötig ist, entscheidet deine Behörde. Deshalb lohnt es sich, vorher zu fragen.

Die Reihenfolge: erst Echtheit, dann Übersetzung

Zwei Schritte sind zu unterscheiden:

1. Echtheit bestätigen. Das passiert mit einer Apostille oder einer Legalisation. Beide kommen auf die Urkunde selbst, also auf das Original ^[1].
2. Beglaubigt übersetzen. Eine Übersetzung ist keine öffentliche Urkunde. Eine Apostille oder Legalisation gibt es für sie deshalb nicht ^[1].

Darum gilt: erst die Echtheit bestätigen lassen, dann übersetzen. Ob auch die Apostille selbst übersetzt werden muss, sagen die Quellen nicht einheitlich. Frag das bei deiner Behörde nach.

Apostille oder Legalisation?

Welche der beiden du brauchst, hängt vom Staat ab, in dem deine Urkunde ausgestellt wurde.

• Legalisation: Sie bestätigt die Echtheit einer ausländischen öffentlichen Urkunde. Erteilt wird sie von der Auslandsvertretung des Staates, in dem die Urkunde verwendet werden soll ^[1]. Für Deutschland ist das also die deutsche Botschaft oder das deutsche Konsulat in deinem Herkunftsland ^{[1] [4]}.
• Apostille: Viele Staaten haben das Haager Übereinkommen vom 5. Oktober 1961 unterschrieben. Zwischen diesen Staaten ersetzt die Apostille die Legalisation. Die Apostille stellt eine Behörde deines Herkunftsstaats aus ^[1].
• Staaten ohne Legalisation: In einigen Staaten legalisieren die deutschen Auslandsvertretungen derzeit nicht. Dann prüfen sie die Urkunde auf anderem Weg, im Wege der Amtshilfe ^[1].

Die Listen der Staaten findest du beim Auswärtigen Amt ^[1].

Ein Beispiel: Der NiZzA in Niedersachsen verlangt für die Urkunden über den Abschluss des Zahnmedizinstudiums eine Apostille oder eine Legalisation durch die deutsche Botschaft ^[4].

Wer übersetzen darf

Für Anträge ab dem 1. November 2026 muss die Übersetzung von einer öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzerin oder einem Übersetzer kommen (§ 83a Abs. 1 ZApprO) ^[8]. Für Anträge bis zum 31. Oktober 2026 muss sie von einer öffentlich bestellten oder ermächtigten Übersetzerin oder einem Übersetzer kommen ^[2]. In Deutschland findest du sie in der Datenbank der Justiz von Bund und Ländern ^[3].

Ob eine Übersetzung aus dem Ausland reicht, ist nicht überall gleich:

• Manche Stellen akzeptieren keine Übersetzungen, die im Ausland gemacht wurden ^[2].
• Der NiZzA akzeptiert Übersetzungen aus Deutschland und aus dem Ausland. Im Ausland muss die Übersetzerin oder der Übersetzer dort für vereidigte Übersetzungen befugt sein ^[4].
• Das LAGuS in Mecklenburg-Vorpommern nennt Übersetzungen aus Deutschland und aus anderen EU-Staaten ^[5].

Über Übersetzungen aus dem Ausland entscheidet die Behörde selbst ^[1]. Frag deshalb vorher, welche Übersetzungen sie annimmt.

Das LAGuS nennt außerdem Regeln für die Form: Übersetzt wird vom Original oder von einer amtlich beglaubigten Kopie, samt Beglaubigungsvermerk. Übersetzung und Vorlage müssen fest miteinander verbunden sein ^[5]. Diese Hinweise tragen kein Datum und wurden vor dem 1. November 2026 abgerufen. Sie beschreiben also das Verfahren für Anträge bis zum 31. Oktober 2026. Für Anträge ab dem 1. November 2026 gelten die Regeln im Abschnitt unten ^[8].

Kopien und Originale

Anträge bis zum 31. Oktober 2026: Schicke keine Originale ^[2]. Verlangt die Behörde Unterlagen „im Original“, reichst du in der Regel amtlich beglaubigte Kopien ein ^[2]. Es gibt Ausnahmen: In Bayern sind zum Beispiel das ärztliche Attest und das Curriculum im Original einzureichen ^[6].

Müssen Kopien beglaubigt sein, sagt dir deine Behörde, wer das darf. Ein Beispiel aus Niedersachsen, Stand Januar 2024: Dort dürfen Städte, Gemeinden und Landkreise beglaubigen, außerdem jede Behörde in ihrem Bereich und Notare ^[4]. Beglaubigungen von anderen Stellen oder von Übersetzern erkennt der NiZzA grundsätzlich nicht an ^[4].

Anträge ab dem 1. November 2026: Du reichst deine Unterlagen als Kopie ein oder elektronisch (§ 83a Abs. 1 ZApprO). Originale oder beglaubigte Kopien verlangt die Behörde nur bei begründeten Zweifeln an Echtheit, Inhalt oder Übersetzung (§ 83a Abs. 4 ZApprO) ^[8].

Was sich seit dem 1. November 2026 geändert hat

Seit dem 1. November 2026 gelten neue Regeln. Für die Zahnmedizin stehen sie in einer Verordnung, die die Approbationsordnung (ZApprO) ändert ^[8]. Sie gelten für Anträge ab dem 1. November 2026. Für Anträge bis zum 31. Oktober 2026 bleibt es bei den alten Regeln (§ 133 Abs. 4 ZApprO) ^[8].

• Deine Unterlagen reichst du als Kopie ein oder elektronisch (§ 83a Abs. 1 ZApprO) ^[8].
• Ist ein Dokument nicht auf Deutsch oder Englisch, brauchst du eine Übersetzung. Sie darf auf Deutsch oder auf Englisch sein. In begründeten Ausnahmefällen kann die Behörde eine deutsche Übersetzung verlangen (§ 83a Abs. 1 ZApprO) ^[8].
• Übersetzen muss ein öffentlich bestellter oder beeidigter Übersetzer (§ 83a Abs. 1 ZApprO). Die Behörde kann andere Übersetzer zulassen oder ein Dokument selbst mit einem Übersetzungsprogramm übersetzen, wenn eine gleichwertige Qualität gesichert ist (§ 83a Abs. 2 Satz 2 ZApprO) ^[8].
• Originale oder beglaubigte Kopien verlangt die Behörde nur bei begründeten Zweifeln an Echtheit, Inhalt oder Übersetzung (§ 83a Abs. 4 ZApprO) ^[8].
• Führungszeugnis, Unterlagen des Ausbildungsstaats und ärztliche Bescheinigung dürfen höchstens drei Monate alt sein (§ 84a Abs. 7 ZApprO) ^[8].
• Wer direkt die Kenntnisprüfung macht, muss die Unterlagen für die Prüfung der Gleichwertigkeit nicht vorlegen. Studienpläne (Curricula) zum Beispiel müssen dann weder kopiert noch übersetzt noch beglaubigt werden ^[7].

Zur Apostille und zur Legalisation sagt die Verordnung nichts. Ob du sie brauchst, entscheidet weiter deine Behörde.

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Kosten und Dauer

Was eine beglaubigte Übersetzung kostet und wie lange sie dauert, ist nicht belegbar. Es gibt dafür keine amtliche Preisliste. Hol dir vorher ein schriftliches Angebot.

Häufige Fehler

• Originale verschickt. Bei Anträgen bis zum 31. Oktober 2026 braucht die Behörde in der Regel beglaubigte Kopien ^[2]. Bei Anträgen ab dem 1. November 2026 reichen Kopien oder elektronische Unterlagen ^[8].
• Falsche Reihenfolge. Wer zuerst übersetzt und danach die Apostille holt, hat die Apostille nicht in der Übersetzung. Verlangt die Behörde auch dafür eine Übersetzung, zahlst du zweimal.
• Kopie von der falschen Stelle beglaubigt. Das betrifft vor allem Anträge bis zum 31. Oktober 2026 und neue Anträge, bei denen die Behörde wegen begründeter Zweifel beglaubigte Kopien verlangt ^[8]. Nicht jede Stelle darf beglaubigen. Eine Beglaubigung durch den Übersetzer reicht zum Beispiel beim NiZzA nicht ^[4].
• Nicht nachgefragt. Die Regeln unterscheiden sich je Bundesland und ändern sich gerade. Frag vorher bei deiner Behörde nach.

Was gilt in deinem Bundesland?

Welche Unterlagen deine Behörde verlangt, steht im Fahrplan zur Approbation in ZahnPrüf. Er deckt alle 16 Bundesländer ab. Ein Fahrplan ist kostenlos. Die Fahrplan-Pakete enthalten einen Hinweis auf das neue Recht; einzelne Kapiteltexte beschreiben noch den alten Stand. Einen kurzen Überblick über Apostille und Übersetzung gibt es in der App auf der Seite Übersetzungen & Apostille.

Das Wichtigste in Kürze

• Erst die Echtheit bestätigen (Apostille oder Legalisation), dann übersetzen ^[1].
• Übersetzen dürfen bei Anträgen ab dem 1. November 2026 öffentlich bestellte oder beeidigte Übersetzer ^[8], bei Anträgen bis zum 31. Oktober 2026 öffentlich bestellte oder ermächtigte ^[2].
• Ob eine Übersetzung aus dem Ausland reicht, entscheidet deine Behörde ^{[1] [2]}.
• Anträge bis zum 31. Oktober 2026: keine Originale schicken, sondern beglaubigte Kopien ^[2].
• Anträge ab dem 1. November 2026: Kopien oder elektronische Unterlagen reichen; Originale oder beglaubigte Kopien nur bei begründeten Zweifeln. Übersetzungen dürfen auf Deutsch oder Englisch sein ^[8].
• Seit dem 1. November 2026 brauchst du für die Kenntnisprüfung zum Beispiel keine übersetzten Curricula mehr ^[7].

Häufige Fragen

Kann ich die Übersetzung im Herkunftsland machen lassen?
Das hängt von deiner Behörde ab. Manche Stellen nehmen Übersetzungen aus dem Ausland an, andere nicht ^{[1] [2] [4] [5]}. Frag vorher nach.

Braucht auch die Übersetzung eine Apostille?
Nein. Eine Übersetzung ist keine öffentliche Urkunde. Die Apostille kommt deshalb auf die Urkunde selbst, nicht auf die Übersetzung ^[1].

Quellen

1. Auswärtiges Amt: Internationaler Urkundenverkehr (Legalisation, Apostille, Übersetzungen, mit Staatenlisten). auswaertiges-amt.de – Stand: 30.09.2026, abgerufen am 21.10.2026
2. Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB): Dokumente für die Antragstellung. anerkennung-in-deutschland.de – abgerufen am 21.10.2026
3. Justiz Nordrhein-Westfalen: Dolmetscher und Übersetzer (mit Verweis auf die Datenbank des Justizportals des Bundes und der Länder, gerichts-dolmetscher.de). justiz.nrw – abgerufen am 21.10.2026
4. Niedersächsischer Zweckverband zur Approbationserteilung (NiZzA): Checkliste Antragsunterlagen Approbation Zahnarzt/Zahnärztin, Drittstaat. nizza.niedersachsen.de – Stand: Januar 2024
5. Landesamt für Gesundheit und Soziales Mecklenburg-Vorpommern (LAGuS): Hinweise zur Übersetzung fremdsprachiger Urkunden und Bescheinigungen. lagus.mv-regierung.de – ohne Datum, abgerufen am 21.10.2026
6. BayernPortal: Zahnarzt/Zahnärztin; Beantragung einer Approbation bei Ausbildung in einem Drittstaat. bayernportal.de – Stand: 30.09.2026
7. Bundesministerium für Gesundheit: Fragen und Antworten zum Gesetz zur Beschleunigung der Anerkennungsverfahren ausländischer Berufsqualifikationen in Heilberufen. bundesgesundheitsministerium.de – Stand: 26.03.2026
8. Verordnung zur Beschleunigung der Anerkennungsverfahren ausländischer Berufsqualifikationen in Heilberufen vom 27.10.2026, BGBl. 2026 I Nr. 326, Artikel 4 (§§ 83a, 84a Abs. 7 und 133 Abs. 4 ZApprO) – ausgegeben am 30.10.2026, in Kraft seit 01.11.2026