Traducción certificada y apostilla para la Approbation

Aviso de traducción: Este texto es una traducción. Solo la versión alemana es vinculante.

Para la Approbation (licencia para ejercer la odontología en Alemania) necesitas muchos documentos de tu país de origen. Si un documento no está en alemán ni en inglés, necesitas una traducción. Desde el 1 de noviembre de 2026, también puede estar en inglés ^[8]. La autoridad decide si hace falta una traducción y para qué documentos ^[2]. En resumen: primero haces confirmar la autenticidad de tus documentos. Después los haces traducir con una traducción certificada. Tu autoridad decide qué se necesita exactamente. Por eso vale la pena preguntar antes.

El orden: primero la autenticidad, después la traducción

Hay que distinguir dos pasos:

1. Confirmar la autenticidad. Esto se hace con una apostilla o con una legalización (Legalisation). Ambas se ponen en el documento mismo, es decir, en el original ^[1].
2. Hacer una traducción certificada. Una traducción no es un documento público. Por eso no existe una apostilla ni una legalización para ella ^[1].

Por eso la regla es: primero confirmar la autenticidad, después traducir. Las fuentes no dicen de forma uniforme si también hay que traducir la apostilla. Pregúntalo a tu autoridad.

¿Apostilla o legalización?

Cuál de las dos necesitas depende del país donde se emitió tu documento.

• Legalización: Confirma la autenticidad de un documento público extranjero. La otorga la representación en el extranjero (embajada o consulado) del país donde se va a usar el documento ^[1]. Para Alemania, esto significa la embajada alemana o el consulado alemán en tu país de origen ^{[1] [4]}.
• Apostilla: Muchos países firmaron el Convenio de La Haya del 5 de octubre de 1961. Entre estos países, la apostilla reemplaza a la legalización. La apostilla la emite una autoridad de tu país de origen ^[1].
• Países sin legalización: En algunos países, las representaciones alemanas en el extranjero actualmente no legalizan documentos. En ese caso, revisan el documento de otra forma, mediante asistencia administrativa (Amtshilfe) ^[1].

Las listas de países están en la página del Ministerio Federal de Relaciones Exteriores (Auswärtiges Amt) ^[1].

Un ejemplo: El NiZzA en Baja Sajonia (Niedersachsen) exige una apostilla o una legalización por la embajada alemana para los documentos de finalización de tus estudios de odontología ^[4].

Quién puede traducir

Para las solicitudes a partir del 1 de noviembre de 2026, la traducción debe hacerla una traductora o un traductor nombrado oficialmente o jurado (öffentlich bestellt oder beeidigt) (§ 83a Abs. 1 ZApprO) ^[8]. Para las solicitudes hasta el 31 de octubre de 2026, debe hacerla una traductora o un traductor nombrado oficialmente o autorizado (öffentlich bestellt oder ermächtigt) ^[2]. En Alemania los encuentras en la base de datos de la justicia federal y de los estados federados ^[3].

Si basta una traducción hecha en el extranjero no es igual en todas partes:

• Algunas oficinas no aceptan traducciones hechas en el extranjero ^[2].
• El NiZzA acepta traducciones de Alemania y del extranjero. En el extranjero, la traductora o el traductor debe estar autorizado allí para hacer traducciones juradas ^[4].
• La LAGuS en Mecklemburgo-Pomerania Occidental (Mecklenburg-Vorpommern) menciona traducciones de Alemania y de otros países de la UE ^[5].

La autoridad misma decide sobre las traducciones del extranjero ^[1]. Por eso pregunta antes qué traducciones acepta.

La LAGuS también menciona reglas sobre la forma: se traduce del original o de una copia certificada oficialmente, incluida la nota de certificación. La traducción y el documento original deben estar unidos firmemente ^[5]. Estas indicaciones no tienen fecha y se consultaron antes del 1 de noviembre de 2026. Por eso describen el trámite para las solicitudes hasta el 31 de octubre de 2026. Para las solicitudes a partir del 1 de noviembre de 2026 se aplican las reglas de la sección de abajo ^[8].

Copias y originales

Solicitudes hasta el 31 de octubre de 2026: No envíes originales ^[2]. Si la autoridad pide documentos "en original", normalmente presentas copias certificadas oficialmente (amtlich beglaubigte Kopien) ^[2]. Hay excepciones: en Baviera (Bayern), por ejemplo, el certificado médico y el plan de estudios se deben presentar en original ^[6].

Si las copias deben estar certificadas, tu autoridad te dice quién puede hacerlo. Un ejemplo de Baja Sajonia, con fecha de enero de 2024: allí pueden certificar las ciudades, los municipios y los distritos, además de cada autoridad dentro de su ámbito y los notarios ^[4]. Por regla general, el NiZzA no acepta certificaciones de otras oficinas ni de traductores ^[4].

Solicitudes a partir del 1 de noviembre de 2026: Presentas tus documentos como copia o en formato electrónico (§ 83a Abs. 1 ZApprO). La autoridad pide originales o copias certificadas solo si hay dudas justificadas sobre la autenticidad, el contenido o la traducción (§ 83a Abs. 4 ZApprO) ^[8].

Qué ha cambiado desde el 1 de noviembre de 2026

Desde el 1 de noviembre de 2026 se aplican nuevas reglas. Para la odontología están en un reglamento (Verordnung) que modifica el reglamento de licencias para odontólogos (ZApprO) ^[8]. Se aplican a las solicitudes presentadas a partir del 1 de noviembre de 2026. Para las solicitudes presentadas hasta el 31 de octubre de 2026 se siguen aplicando las reglas anteriores (§ 133 Abs. 4 ZApprO) ^[8].

• Presentas tus documentos como copia o en formato electrónico (§ 83a Abs. 1 ZApprO) ^[8].
• Si un documento no está en alemán ni en inglés, necesitas una traducción. Puede estar en alemán o en inglés. En casos excepcionales justificados, la autoridad puede pedir una traducción al alemán (§ 83a Abs. 1 ZApprO) ^[8].
• La traducción la debe hacer un traductor nombrado oficialmente o jurado (§ 83a Abs. 1 ZApprO). La autoridad puede admitir a otros traductores o traducir ella misma un documento con un programa de traducción si se garantiza una calidad equivalente (§ 83a Abs. 2 Satz 2 ZApprO) ^[8].
• La autoridad pide originales o copias certificadas solo si hay dudas justificadas sobre la autenticidad, el contenido o la traducción (§ 83a Abs. 4 ZApprO) ^[8].
• El certificado de antecedentes penales (Führungszeugnis), los documentos del país donde estudiaste y el certificado médico pueden tener como máximo tres meses de antigüedad (§ 84a Abs. 7 ZApprO) ^[8].
• Si haces directamente la Kenntnisprüfung (examen de conocimientos), no tienes que presentar los documentos para la revisión de la equivalencia. Los planes de estudio (curricula), por ejemplo, entonces no se tienen que copiar, traducir ni certificar ^[7].

El reglamento no dice nada sobre la apostilla ni la legalización. Si las necesitas lo sigue decidiendo tu autoridad.

Cooperación de pago: Para traducciones certificadas trabajamos con Kolibridge GmbH (árabe y español). Kolibridge ofrece traducciones certificadas hechas por traductores autorizados por un tribunal regional (Landgericht) y ayuda con la sobrelegalización (Überbeglaubigung), la apostilla y la legalización. Con el código ZAHNPRUEF10 obtienes un 10 % de descuento hasta el 31 de diciembre de 2026. Encuentras toda la información en la app en Traducciones y apostilla.

Costos y duración

Cuánto cuesta una traducción certificada y cuánto tarda: no verificable en fuentes oficiales. No existe una lista oficial de precios. Pide antes un presupuesto por escrito.

Errores frecuentes

• Enviar originales. En las solicitudes hasta el 31 de octubre de 2026, normalmente la autoridad necesita copias certificadas ^[2]. En las solicitudes a partir del 1 de noviembre de 2026 bastan copias o documentos electrónicos ^[8].
• Orden equivocado. Si traduces primero y después pides la apostilla, la apostilla no está en la traducción. Si la autoridad también pide una traducción de ella, pagas dos veces.
• Copia certificada por la oficina equivocada. Esto afecta sobre todo a las solicitudes hasta el 31 de octubre de 2026 y a las solicitudes nuevas en las que la autoridad pide copias certificadas por dudas justificadas ^[8]. No todas las oficinas pueden certificar. Una certificación hecha por el traductor, por ejemplo, no es suficiente para el NiZzA ^[4].
• No preguntar antes. Las reglas son distintas en cada estado federado y están cambiando ahora. Pregunta antes a tu autoridad.

¿Qué se aplica en tu estado federado?

Qué documentos pide tu autoridad lo explica el Fahrplan zur Approbation (hoja de ruta hacia la Approbation) en ZahnPrüf. Cubre los 16 estados federados. Una hoja de ruta es gratis. Los paquetes de la hoja de ruta incluyen un aviso sobre la nueva normativa; algunos textos de los capítulos todavía describen la situación anterior. En la app hay un resumen breve sobre la apostilla y la traducción en la página Traducciones y apostilla.

Lo más importante en resumen

• Primero confirmar la autenticidad (apostilla o legalización), después traducir ^[1].
• En las solicitudes a partir del 1 de noviembre de 2026 pueden traducir traductores nombrados oficialmente o jurados ^[8]; en las solicitudes hasta el 31 de octubre de 2026, traductores nombrados oficialmente o autorizados ^[2].
• Tu autoridad decide si basta una traducción del extranjero ^{[1] [2]}.
• Solicitudes hasta el 31 de octubre de 2026: no envíes originales, sino copias certificadas ^[2].
• Solicitudes a partir del 1 de noviembre de 2026: bastan copias o documentos electrónicos; originales o copias certificadas solo si hay dudas justificadas. Las traducciones pueden estar en alemán o en inglés ^[8].
• Desde el 1 de noviembre de 2026, por ejemplo, ya no necesitas planes de estudio traducidos para la Kenntnisprüfung ^[7].

Preguntas frecuentes

¿Puedo hacer la traducción en mi país de origen?
Depende de tu autoridad. Algunas oficinas aceptan traducciones del extranjero, otras no ^{[1] [2] [4] [5]}. Pregunta antes.

¿La traducción también necesita una apostilla?
No. Una traducción no es un documento público. Por eso la apostilla se pone en el documento mismo, no en la traducción ^[1].

Fuentes

Las fuentes están en alemán.

1. Auswärtiges Amt: Internationaler Urkundenverkehr (legalización, apostilla, traducciones, con listas de países). auswaertiges-amt.de – Actualizado: 30.09.2026, consultado el 21.10.2026
2. Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB): Dokumente für die Antragstellung. anerkennung-in-deutschland.de – consultado el 21.10.2026
3. Justiz Nordrhein-Westfalen: Dolmetscher und Übersetzer (con enlace a la base de datos del portal de justicia de la Federación y de los estados federados, gerichts-dolmetscher.de). justiz.nrw – consultado el 21.10.2026
4. Niedersächsischer Zweckverband zur Approbationserteilung (NiZzA): Checkliste Antragsunterlagen Approbation Zahnarzt/Zahnärztin, Drittstaat. nizza.niedersachsen.de – Actualizado: enero de 2024
5. Landesamt für Gesundheit und Soziales Mecklenburg-Vorpommern (LAGuS): Hinweise zur Übersetzung fremdsprachiger Urkunden und Bescheinigungen. lagus.mv-regierung.de – sin fecha, consultado el 21.10.2026
6. BayernPortal: Zahnarzt/Zahnärztin; Beantragung einer Approbation bei Ausbildung in einem Drittstaat. bayernportal.de – Actualizado: 30.09.2026
7. Bundesministerium für Gesundheit: Fragen und Antworten zum Gesetz zur Beschleunigung der Anerkennungsverfahren ausländischer Berufsqualifikationen in Heilberufen. bundesgesundheitsministerium.de – Actualizado: 26.03.2026
8. Verordnung zur Beschleunigung der Anerkennungsverfahren ausländischer Berufsqualifikationen in Heilberufen vom 27.10.2026, BGBl. 2026 I Nr. 326, Artikel 4 (§§ 83a, 84a Abs. 7 und 133 Abs. 4 ZApprO) – publicado el 30.10.2026, en vigor desde el 01.11.2026